Eerstelijnszone Leuven zoekt een jobstudent administratie

Takenpakket

• Ondersteunen bij opvolging boekhouding van de VZW
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werking van de VZW
• Ondersteunen bij uitwerking en uitvoering aankoopbeleid
• Administratieve en logistieke ondersteuning bij vergaderingen en events
• Ondersteunen bij update administratieve jaarkalender en daaraan gekoppelde procedures
• Structuur SharePoint op punt zetten
• Economaat inventariseren, inrichting op punt zetten en opvolgen
• IT-materiaal inventariseren en opvolgen
• Meubilair inventariseren

Profiel en competenties

• Je hebt een diploma secundair onderwijs
• Je volgt hoge onderwijs, bij voorkeur in een richting gericht op het takenpakket van deze vacature
• Je beschikt over volgende vaardigheden en competenties:o Boekhoudkundige (basis)kennis
  o Uitmuntende computervaardigheden (Windows, Office, SharePoint, Teams, PowerPoint,…)
  o Administratief nauwkeurig werken
  o Heldere en toegankelijke communicatiestijl, zowel verbaal als non- verbaal
  o Sterk in plannen en organiseren
  o Zelfstandig werken, direct inzetbaar met beperkte instructies
  o Ondernemerschap
  o Correct omgaan met confidentiële informatie

Aanbod

• Een evenwichtig loonpakket (loonschaal A2) zoals vastgesteld in paritair comité 331
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en fietsvergoeding
• Deeltijdse tewerkstelling van 4u per weeko Werkdag op maandag, dinsdag of donderdag
  o Werkdag en/of werktijd kan gewijzigd worden i.f.v. lessenrooster
  o Werkonderbreking tijdens blok, examens en zomervakantie mogelijk
  o Uitbreiding in zomervakantie mogelijk i.f.v. takenpakket

• Een gevarieerd takenpakket
• Je gaat aan de slag binnen een klein, collegiaal team waar elke medewerker de ruimte krijgt voor eigen initiatief met oog voor jouw talenten en professionele ontwikkeling
• Deze job is een mooie verrijking van jouw cv en je leert bij over de werking van een kleine vzw

Plaats tewerkstelling

Eerstelijnszone Leuven
Koning Leopold I-straat 24
3000 Leuven

Solliciteren

Stuur jouw motivatiebrief en CV naar info@elzleuven.be met vermelding in het onderwerp ‘Vacature jobstudent’.

Indien jouw motivatiebrief en CV worden weerhouden, nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek.

Voor bijkomende informatie kan je terecht op Hendrikje Huysmans, coördinator ELZ Leuven, op het nummer 0486/57 23 79 of via hendrikje.huysmans@elzleuven.be.

Datum indiensttreding: zo snel mogelijk